Chuẩn bị chu đáo mọi khâu cho Tuần lễ không gian Việt Nam tại Hậu Giang

(HG) - Ngày 31-5, bà Hồ Thu Ánh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, đã có buổi làm việc với các Tiểu ban phục vụ VIETNAM SPACE WEEK (Tuần lễ không gian Việt Nam) - Hậu Giang 2023, được diễn ra tại tỉnh Hậu Giang vào ngày 5 và 6-6. 
 

Theo báo cáo tiến độ thực hiện các nhiệm vụ tại Tuần lễ không gian Việt Nam - Hậu Giang 2023, hiện tại đã ban hành các văn bản tổ chức; chủ trì phối hợp trong công tác tổ chức (đang chuẩn bị bài phát biểu cho lãnh đạo UBND tỉnh; phát hành và gửi thư mời đại biểu tham gia…). Riêng về công tác lễ tân, hậu cần: hiện Sở Giáo dục và Đào tạo đã phối hợp với các đơn vị chuẩn bị cơ sở vật chất; cung cấp địa chỉ livestream qua facebook và youtube gửi các Sở Giáo dục và Đào tạo, trường đại học, cao đẳng khu vực ĐBSCL, cơ sở giáo dục trong tỉnh để giáo viên, học sinh, sinh viên tham gia trực tuyến; xây dựng kế hoạch phân công, bố trí lễ tân, phục vụ tuần lễ; xây dựng phương án ăn, nghỉ cho phi hành gia, đại biểu đến từ Thành phố Hồ Chí Minh…

Bà Hồ Thu Ánh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, nhấn mạnh dù sự kiện chỉ diễn ra trong khoảng thời gian 2 ngày, nhưng các tiểu ban đã được phân công phục vụ tại tuần lễ phải có chủ động để chuẩn bị chu đáo nhất. Các sở, ngành có mời đại biểu tham dự tuần lễ tranh thủ xác nhận đại bieu chậm nhất vào ngày 2-6, sau đó có báo cáo nhanh cho trưởng tiểu ban lễ tân, hậu cần để có bố trí đảm bảo. Về chỗ nghỉ ngơi cho phi hành gia, chuyên gia… đề nghị tiểu ban phụ trách đặt hết phòng ở Khách sạn Hậu Giang và Sojo. Lưu ý, Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch trong thiết kế tour tham quan cho các đại biểu sau tuần lễ có thể đưa thêm điểm đến là chợ nông thôn ở phường III, thành phố Vị Thanh, một số điểm du lịch gần. Đối với lực lượng được phân công tham gia đón tiếp, phục vụ phi hành gia, chuyên gia, đoàn cùng đi… phải lựa chọn những người giỏi về giao tiếp tiếng Anh. Riêng ngành y tế, phải có bước chủ động chuẩn bị ngay từ đầu về công tác đảm bảo sức khỏe cho phi hành gia; đảm bảo an toàn thực phẩm, phun xịt thuốc diệt muỗi tại Trung tâm Hội nghị tỉnh và các địa điểm diễn ra hoạt động của tuần lễ… 

Tuần lễ không gian Việt Nam - Hậu Giang 2023 sẽ được tổ chức tại Trung tâm Hội nghị tỉnh từ ngày 5 đến 6-6. Trong Tuần lễ sẽ diễn ra các hoạt động như: buổi NASA talk show; hoạt động NASA STEM DAY (trải nghiệm các hoạt động giáo dục STEM, trải nghiệm hiệu ứng Magic floor, cuộc thi STEM…); cuộc thi NASA STEM; hoạt động NASA Diner; hoạt động xem thiên văn…